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De la validation au maintien à l’état validé des feuilles de calcul : session experte

Approfondissez les méthodologies de validation et de maintien à l’état validé des feuilles de calcul en environnement réglementé, en couvrant les bonnes pratiques, les risques critiques, et les exigences GxP pour garantir leur conformité et leur intégrité tout au long de leur cycle de vie.

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Dans l’industrie pharmaceutique, biotechnologique et des dispositifs médicaux, les fichiers Excel sont largement utilisés pour des activités critiques telles que la gestion de données analytiques, les calculs de dosage, le suivi de production, la gestion des actions (CAPA), ou encore les analyses statistiques. Bien que souvent perçus comme des outils simples, ces fichiers constituent des systèmes informatisés dès lors qu’ils supportent des activités relevant de la responsabilité pharmaceutique.

Cette formation s’adresse à des experts déjà familiarisés avec les principes de validation des systèmes informatisés et souhaitant approfondir leur maîtrise des fichiers Excel. Elle permet de comprendre comment définir leur usage, les valider, les documenter, maîtriser leur cycle de vie et assurer leur maintien à l’état validé malgré les évolutions et mises à jour. Elle répond à un enjeu majeur : sécuriser l’utilisation des fichiers Excel tout en garantissant leur conformité aux exigences réglementaires et la défense de leur utilisation en audit ou inspection.

A l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

  • Analyser les exigences réglementaires applicables aux fichiers Excel
  • Identifier et évaluer les risques associés à leur utilisation
  • Définir une stratégie de validation adaptée et proportionnée aux risques
  • Mettre en œuvre les bonnes pratiques de maintien à l’état validé
  • Anticiper les attentes des auditeurs et justifier la conformité des fichiers Excel

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Cette formation valide une action de l'Axe 1 du Parcours DPC du CNP Pharmacie.

Cette formation valide une action de l'Axe 2 du Parcours DPC du CNP Pharmacie.

1100

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*Prix par personne, hors frais annexes

Détails de la formation

image Véronique DAGOIS

Véronique DAGOIS

Fonction de l'intervenant :

Consultante à son compte - experte Data Integrity

Champs d'expertises :

Data Integrity et Validation des SI, Protection des données

En savoir plus

Méthodes mobilisées

  • Apports théoriques (Techniques magistrales : exposé, témoignage d'experts)
  • Echanges et partages d'expérience (Techniques pédagogiques participatives : questionnaires, quiz, exposé interactif)
  • Séance de questions-réponses (Techniques actives : brainstorming, ateliers, cas pratiques)
  • Remise du support de présentation

 
Évaluation et suivi :

  • En amont de la formation : auto-évaluation et attentes spécifiques
  • Au début de la formation : tour de table, expression des attentes et objectifs (brise-glace)
  • À l'issue de la formation :
    • Evaluation de la formation (questionnaire de satisfaction)
    • Evaluation des acquis des stagiaires (QCM corrigés)
    • Remise d’une attestation de formation individuelle

Délai d'accès : Clôture des inscriptions 24 heures avant la session, ou lorsqu’un quota de 15 personnes est atteint.

Référent pédagogique :
Cédric Lalanne – support@emfps.fr - 06 79 08 13 74

A l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

  • Analyser les exigences réglementaires applicables aux fichiers Excel
  • Identifier et évaluer les risques associés à leur utilisation
  • Définir une stratégie de validation adaptée et proportionnée aux risques
  • Mettre en œuvre les bonnes pratiques de maintien à l’état validé
  • Anticiper les attentes des auditeurs et justifier la conformité des fichiers Excel

PR

PRI

Responsable AQ

Auditeur

Pharmacien Production

Responsable Supply Chain

Pharmacien Distribution

Directeur PV/RPV/EUQPPV

Opérations Cliniques / ARC / TEC

Prérequis :

Connaitre les principes de la validation d’un système informatisé.


Les lieux de formation sont accessibles aux personnes en situation de handicap; les personnes en situation de handicap qui souhaiteraient s’inscrire à cette formation sont priées de se rapprocher de nos équipes.

Référent handicap : Caroline Sejmowicz – caroline.sejmowicz@emfps.fr / 06 95 87 45 71

Colisée Gardens - Bâtiment C, 8 Av. de l'Arche, 92400 Courbevoie

LE PROGRAMME

Jour 1 (0,5 jour)

Introduction

I - Pourquoi Excel est concerné en environnement pharmaceutique ?

II - Principes réglementaires clés

III - Approche proportionnée basée sur les risques

IV - Rappels essentiels sur la validation des systèmes informatisés

V - Excel : l'usage fait le système, pas l'outil

VI - Cycle en V appliqué à Excel

Conclusion

Intersession

Chaque participant travaille sur un atelier à partir de cas issus de sa pratique : Analyse des éléments à disposition dans votre entreprise concernant les données de validation d’un fichier Excel de gestion d’une activité pharmaceutique
Jour 2 (0,5 jour)

VII - Débrief des travaux intersession

VIII - Analyse critique comparée

IX - Points clés et pièges classiques

X - Erreurs de raisonnement fréquentes

Conclusion et messages clés de consolidation

LES TÉMOIGNAGES

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